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Beschäftigte/r im Vorzimmer (w/m/d) für das STRALSUND MUSEUMbefristete AnstellungHansestadt Stralsund
 Stralsundvor 1 Woche

Im Amt für Kultur, Welterbe und Medien der Hansestadt Stralsund wird ab dem 24.05.2020 Unterstützung benötigt.

 

Daher wird ein/e

 

Beschäftigte/r im Vorzimmer (w/m/d) für das STRALSUND MUSEUM

 

befristet für die Dauer des Mutterschutzes/der Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich längstens bis zum 04.01.2022, in Vollzeit gesucht. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

 

Ihr Profil:

  • Berufsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fachkraft für Schreibtechnik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • PC-Anwenderkenntnisse; sicherer Umgang mit Windows, Word, Excel, Termin- und Aufgabenverwaltung
  • flexibles, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • korrektes und freundliches Auftreten
  • soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Kommunikations-, Konfliktfähigkeit)
  • Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen (max. viermal pro Jahr, z.B. Ausstellungseröffnungen, Museumsnacht)
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Medien

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Führen des Vorzimmers der Abteilungsleitung
  • Posteingang, Postausgang
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Erteilung von Auskünften
  • Terminorganisation und Protokollführung
  • Erstellung von Schriftstücken
  • Aktenführung, Archivierung, elektronisches Dokumentenmanagement
  • Materialbestellung und -verwaltung
  • Mithilfe bei sonstigen Querschnittsarbeiten
  • Vorbereitung von Beratungen
  • Statistiken und Datenbankpflege
  • Unterstützung des Teams bei der Organisation von Dienstreisen

Wir bieten Ihnen:

  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
  • ein spannendes Betätigungsfeld in einem motivierten Team
  • Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zahlung einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und ein jährliches Leistungsentgelt
  • eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bewerber/innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen.

 

Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.04.2020 an die Hansestadt Stralsund.

 

Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

 

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt.

 

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die

 

Hansestadt Stralsund

Der Oberbürgermeister

Amt für zentrale Dienste/Personalabteilung

Mühlenstr. 4-6

18439 Stralsund

 

Ansprechpartner: Dana Albrecht

E-Mail: pers@stralsund.de

 

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bewerber/innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen. Nicht mit der Bewerbung, aber vor einer Einstellung ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich.