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Sachbearbeiter/in im Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d)FestanstellungHansestadt Stralsund
 Stralsundvor 20 Stunden

Im Büro des Oberbürgermeisters der Hansestadt Stralsund ist eine Stelle als

 

Sachbearbeiter/in im Büro des Oberbürgermeisters (w/m/d)

 

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

 

Voraussetzungen für die Besetzung der Stelle sind:

  • Berufsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Facharbeiter/in für Schreibtechnik, Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenprüfung I oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht
  • perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • PC-Anwenderkenntnisse in Word, Excel, Power Point und Verwaltungssoftware
  • soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, Kommunikations-, Kompromiss-, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit)
  • Organisationsvermögen sowie Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • uneingeschränkte Loyalität und Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen
  • zeitliche Flexibilität
  • Führerschein Fahrerlaubnisklasse B

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  • Mitarbeit im Büro des Oberbürgermeisters
  • Operative Tätigkeit im Vorzimmer
  • Posteingang, Postausgang
  • Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage, Diktat oder Stenogramm
  • Aktenführung, Archivierung, elektronisches Dokumentenmanagement
  • Materialbestellung und -verwaltung
  • Erstellen von Protokollen und Zuordnen von Auszügen an die Fachämter
  • Informationen über die Festlegungen an die Fachämter/Terminüberwachung
  • Aktenführung
  • Mithilfe bei sonstigen Querschnittsarbeiten
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Erteilung von Auskünften
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Telefonate, Drucken und Vervielfältigungen
  • Terminmanagement
  • eigenständige Terminorganisation
  • Auskünfte und Absprachen bezüglich anstehender Termine
  • Führung, Überwachung und Aktualisierung des Terminkalenders für den Oberbürgermeister
  • Terminkontrolle, -organisation und -überwachung aus Korrespondenz, Beratungen, Geschäftspost u. ä.

Wir bieten Ihnen neben den interessanten Aufgaben:

  • eine Vertragsgestaltung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
  • eine Eingliederung in ein motiviertes Team
  • Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • eine betriebliche Altersversorgung
  • eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerber/innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen.

Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.12.2019 an die Hansestadt Stralsund.

 

Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt.

 

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die

 

Hansestadt Stralsund

Der Oberbürgermeister

Amt für zentrale Dienste/Personalabteilung

Mühlenstr. 4-6

18439 Stralsund

 

Ansprechpartner: Dana Albrecht

E-Mail: pers@stralsund.de

Tel.: 03831/ 252 437

 

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bewerber/innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen. Nicht mit der Bewerbung, aber vor einer Einstellung ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich.